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Funciones del Subdirector del Departamento Administrativo de la Presidencia de la Republica:
Coordinar y controlar las actividades de apoyo administrativo y financiero, de informatica y de recursos humanos que demande la Presidencia de la Republica, conforme a las instrucciones del Director del Departamento.
Preparar y firmar las resoluciones del Departamento.
Expedir copias autenticadas de los documentos cuyos originales reposen en los archivos de la Presidencia y no fuesen reservados.
Asistir a los consejos, juntas y, en general, a las reuniones de caracter oficial que determine el Director del Departamento.

Tramitar la correspondencia general de la Presidencia de la Republica.
Conservar bajo su custodia el archivo general de la Presidencia de la Republica. Proyectar los actos de asignacion de funciones a los empleados de la Presidencia de la Republica.
Las demas que le asigne el Director del Departamento Administrativo y las que correspondan a la naturaleza de su cargo.

Antecedentes: La Secretaria General de la Presidencia de la Republica se creo mediante la Ley 3a. de 1898. El Decreto 133 del 27 de enero de 1956, convierte
la Secretaria General de la Presidencia de la Republica en el Departamento Administrativo de la Presidencia de la Republica.
Es un organismo encargado de coordinar, controlar y administrar las distintas dependencias de la Presidencia.
Mediante Decreto 146 de 1976, se reorganizo el Departamento Administrativo, estructurandose en :
Secretaria General, Consejeros Presidenciales, Secretaria de Informacion y Prensa, Secretaria Privada y Casa Militar.

El Decreto Ley 1050 de 1968, dispone que el Jefe del Departamento Administrativo de la Presidencia de la Republica , tendra la categoria y funciones dispuestas para los Ministros. La Ley 55 de 1990, dispone que el Departamento Administrativo de la Presidencia de la Republica, tendra una naturaleza especial y establece las funciones, objetos y principios de la organizacion, por lo que en consecuencia contara con una estructura y nomenclatura de sus dependencias y empleos acorde con la misma.
Tendra regimenes especiales en materia presupuestal, fiscal, administrativa, contractual, salarial y prestacional, para cumplir con el objeto y funciones asignadas.
El Decreto Ley 1050 de 1968, le da unas funciones al Jefe del Departamento Administrativo de la Presidencia de la Republica.
El Decreto 1680 de 1991, Reorganiza el Departamento Administrativo de la Presidencia de la Republica y de conformidad con el Articulo 4o.
del mismo Decreto, le da al Jefe del Departamento las siguientes funciones:

a. Administrativos, Establecimientos Publicos y demas organismos y entidades administrativas.

b. Presentar a consideracion del Presidente de la Republica los asuntos provenientes de los Departamentos Administrativos, Establecimientos Publicos y demas organismos de la administracion, cuando segun la Constitucion y la ley fueren de competencia presidencial.

c. Asistir al Presidente de la Republica en ejercicio de las funciones que le corresponde en relacion con el Congreso, a la Administracion de la Justicia y demas organismos o autoridades a que se refiere la Constitucion Politica.

d. Servir de enlace entre la Presidencia y las Secretarias de las Camaras Legislativas.

e. Someter a la aprobacion del Presidente de la Republica los proyectos de Decretos, Resoluciones, Contratos y demas actos o documentos que lo requieran.

f. Estudiar los asuntos que le asigne el Presidente, atender las audiencias que le indique y representarlo en los actos que le senale.

g. Vigilar el cumplimiento de las decisiones que sean adoptadas por el Presidente.

h. Ejercer bajo su responsabilidad las funciones que le delegue el Presidente de la Republica conforma a la Ley.

i. Firmar los Decretos y Resoluciones concernientes a la Presidencia de la Republica.

j. Suscribir a nombre la Nacion los contratos relativos a asuntos propios de la Presidencia de la Republica, conforme a la ley, a los actos de delegacion y a las demas normas pertinentes.

k. Las demas que le asigne la ley, o que esta no atribuya expresamente a otro cargo de la Presidencia de la Republica.

El Art. 19 del mismo Decreto, le da la facultad al Jefe del Departamento, distribuir por Resolucion la planta global de la presidencia, en atencion a la naturaleza y responsabilidad de los empleos y a las necesidades del servicio. Asi mismo sera el responsable de asignar o reasignar funciones en los actos de nombramiento de funcionarios o de reubicacion de los mismos.
Decreto 2133 de 1992, Fusiona el Fondo Especial de la Presidencia de la Republica al Fondo de Solidaridad y Emergencia Social y reestructura la Presidencia de la Republica y en el Art. 21 del mismo Decreto le asigna al Director del Departamento Administrativo, ademas de las funciones legalmente atribuidas por ley, las siguientes :

1. Reconocer y pagar los honorarios y demas gastos que ocasione el funcionamiento de Consejos y demas organos consultivos del Departamento Administrativo de la Presidencia de la Republica;

2. Reconocer y pagar cuotas y contribuciones a los organismos nacionales e internacionales de los que forme parte o pueda hacer parte la Presidencia de la Republica.

3. Reconocer y pagar viaticos y gastos de viaje, en la cuantia en que lo determinen las disposiciones legales sobre la materia, por concepto de comisiones en el interior y al exterior del pais, que deban realizar los funcionarios del Departamento Administrativo de la Presidencia de la Republica y demas personas que deban viajar en mision oficial o que formen par de las comitivas oficiales que acompanen al Presidente de la Republica.

Objetivos

Asistir al Presidente de la Republica en el ejercicio de sus atribuciones constitucionalesy legales y prestarle el apoyo administrativo y los demas servicios necesarios para dicho fin.

Quienes somos

Por su naturaleza la Presidencia de la Republica es una organizacion al servicio del Estado y por ende, todos los que trabajamos en ella somos servidores publicos.
La Presidencia de la Republica es un Departamento Administrativo que formaparte del sector central de la administracion publica; fue creado en 1956 mediante el Decreto N?133 del 27 de enero, convertido en legislacion permanente mediante la ley 1a de 1958.

El Departamento Administrativo de la Presidencia de la Republica tiene cuatro sedes:

Nuestra mision

Nuestra mision es prestar el apoyo logistico que requiere la gestion presidencial, ofreciendo asistencia directa al senor Presidente de la Republica en el ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales.
Como primera institucion del Gobierno, el desarrollo y cumplimiento de nuestras metas y logros deben ser realizados de manera transparente, eficaz y eficiente, de tal manera que sirvan de ejemplo a los demas organismos que conforman el Estado.